当社は、財団法人日本情報処理開発協会より、プライバシーマーク付与認定を受けています。プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムに要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。
ISO9001取得企業です。ISO9001の認証取得に裏づけられた品質保証体制により当社はお客様の期待に応える品質を提供します。
登録事業所：本社・札幌支社
個人情報保護方針
近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、当社が事業活動（自治体事業、IT事業、ネットワーク事業等）を通じてお客様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識し、個人情報の保護することは、当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
- 第1条 個人情報の取得と利用
- 当社が上記事業活動を通じて取得した個人情報は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。 - 第2条 個人情報の管理と保護
- 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
- 個人情報のアクセス可能者の制限
- 個人情報へのアクセス権限の設定
- ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
- 個人データへのパスワードの設定または暗号化
- 個人データの外部記憶媒体への書き出し制限
- 第3条 準拠法等
- 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 第4条 問合せ・苦情への対応
- 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
- 第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
- 当社は、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。
安全措置（一部）
制定 平成17年2月16日
改訂 平成20年6月16日
中央コンピューターサービス株式会社
代表取締役 千葉 信之
（個人情報に関する苦情・問合せ窓口 総務部）
電話 011-700-5588
E-MAIL：inquiry@g-tawn.com
- 個人情報保護方針の外部伝達
- 本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。
本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、削除等及び拒否のご希望をお受けするため、下記の相談窓口を設置しています。
中央コンピューターサービス株式会社 総務部
〒060-0807 北海道札幌市北区北7条西1丁目 SE山京ビル9F
Tel：011-700-5588 Fax：011-700-3254
E-MAIL：inquiry@g-tawn.com
- １．個人情報とは
- 個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）、個人を識別できるものに紐づいた情報をいいます。
- ２．個人情報の利用目的
- 当社では、当社の事業を行うことに伴い、個人情報を収集又は受託により取り扱いしますが、これらの個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
- (1)当社の商品およびサービスをご購入・お申込みいただく際の意思確認や、それらの商品およびサービスのお届けのため
- (2)当社の商品・サービスや各種イベント情報に関するご案内のため
- (3)アンケート調査のご協力のお願いや各種イベント参加のお誘い、またそれらの結果のご報告をするため
- (4)購入された商品や参加されたイベントなどの満足度等を分析するため
- (5)志向等に関する分析を行い、今後の当社事業にかかる新商品開発に役立てるため
- (6)受託された業務を遂行するため
- (7)当社に対するお問い合せへの回答をするため
- ３．個人情報の第三者への開示・提供について
- 当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
- (1)法令に基づき開示・提供を求められた場合
- (2)情報主体及び・又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
- ４．個人情報の開示等について
- 当社の保有する個人情報につきまして、開示、利用目的の通知、訂正、削除等及び拒否をご希望される場合は、弊社個人情報に関するお問い合せ先へご連絡ください。手順に基づき速やかに対応いたします。
