中央コンピューターサービス株式会社（以下当社）は、地域のITパートナーとして事業活動を行っていく中で、個人情報の保護は重要であると認識しております。当社は、個人情報保護方針を次のとおり定め、全従業員に周知するとともに、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条　個人情報の取得・利用

　当社が、事業活動を通じて個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を明確にし、適正な手段によって取得いたします。
また、取得した個人情報は、法令で認められている場合を除き、同意いただいた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

 

第2条　個人情報の保護と管理

　当社は、取得した個人情報の紛失、改ざん、漏えい、滅失・き損、不正アクセス等に対して、適切な安全対策を実施いたします。
また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはいたしません。

 

第3条　法令・指針等の遵守

　当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

 

第4条　個人情報の取り扱いに関する問合せ・苦情への対応

　当社は、個人情報の取り扱いのお問合せや苦情・相談の受付先として、個人情報問合せ窓口を設置し適切に対応いたします。

 

第5条　個人情報保護管理体制の構築及び継続的改善

　当社は、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを構築し、継続的に改善します。

 

制定　2005年 2月16日
改訂　2024年 4月  1日
中央コンピューターサービス株式会社
代表取締役社長　谷田　浩一

（個人情報保護方針の内容についての問合せ先）
電話 011-700-5588
E-MAIL：privacy@ccs1981.jp

 

個人情報の取扱いについて

１．個人情報とは

　生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

 

２．個人情報の利用目的

　当社が、事業活動上で個人情報を収集する際は、利用目的を明確にすることとし、利用目的の範囲内で利用いたします。

＜保有個人データ＞

区分	利用目的
当社が直接取引するお客様の個人情報	委託業務上のお問い合わせ・ご依頼への対応、当社の商品・サービスや各種イベント情報の案内送付、ご挨拶状や広報誌の送付、来社時の管理、顧客満足度調査等のアンケート
採用応募者の個人情報	採用試験の案内、適正の判断、採用結果の連絡
当社従業員及びその家族、及び退職者の個人情報	人事・労務管理、賃金・報酬の支払い、社会保険、健康診断、業務管理、人材育成、緊急連絡
当社へお問い合わせいただく際に提供いただく個人情報	当社に対するお問い合せへの回答、個人情報開示請求時の本人性確認
イベントに参加された皆様の個人情報	当社の商品・サービスや各種イベント・求人情報の案内送付、ご挨拶状や広報誌の送付

＜保有個人データ以外＞

区分	利用目的
当社のシステムを利用しているお客様が当社システム上で管理している個人情報	当社のシステムを利用しているお客様に対して、当社システムの運用保守・サポート業務のため
委託業務内で収集した個人情報	委託業務契約の目的達成に必要な範囲内で利用

(1)個人情報提供の任意性について

　当社に個人情報をご提供していただくかにつきましては、ご自身でご判断願います。なお、サービスを受ける為に必要な個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービス提供ができない場合がある事をあらかじめご了承ください。

 

３．個人情報の第三者への開示・提供について

　当社は、お客さまの個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはいたしません。但し、以下に該当する場合につきましては、事前の同意を得ることなく個人情報を第三者に 提供できるものとします。

　(1)法令に基づき開示・提供を求められた場合
　(2)情報主体及び・又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

 

４．個人情報の委託について

　当社では業務の一部を外部に委託することがあります。この場合委託先の選定にあたっては十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、秘密保持契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。

 

５．保有個人データ等の開示等について

(1)事業者の名称および住所
　中央コンピューターサービス株式会社
　北海道標津郡中標津町北町2丁目22番地

(2)代表者の氏名
　代表取締役社長　谷田　浩一

(3)開示等の請求対象となる場合の対応
　保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正、削除、利用停止等および利用目的の通知（以下、「開示等」といいます）について、開示等の求めに対応させていただいております。

(4)開示等の請求対象とならないもの
　当社が第三者から受託している業務など、その個人情報について当社に開示等の権限が及ばないもの。
　• 開示等対象個人情報の内容が、利用目的からみて開示等が必要でない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合
　• 開示等をすることで、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
　• 開示等をすることで、当社の適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、開示等をすることで他の法令に抵触する恐れがある場合

(5)開示等の対象範囲
　開示等の対象となる個人情報の範囲は、ご本人の氏名、住所、利用目的の他、現に保有する個人情報のみとします。

(6)開示等の請求手続き
　個人情報の取り扱いに関する開示等の請求については、下記７．「個人情報に関する苦情およびお問合せの窓口」宛にご連絡ください。開示等の求めを行う場合は、所定の申請書をお知らせしますので全てご記入の上、確認のための書類を同封し、下記７．「個人情報に関する苦情およびお問合せの窓口」宛にご郵送ください。
なお、開示等のご請求は、政令で定めるところにより代理人が行なうこともできます。

＜確認のための書類＞

申請者が本人の場合	本人の身分を証明する書類 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー１点
申請者が代理人の場合	代理人の身分を証明する書類 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー１点 開示対象者から委任されたことを証明できる書類（委任状）

「開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。 1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
当社では、開示等の請求があった場合、遅延なく確認を行い、請求の対象となっている個人情報を調査し、回答いたします。

 

６．安全管理措置

(1)組織的安全管理措置
　個人情報を保護するマネジメントシステムを構築、継続的に改善
　個人情報保護に関する管理の体制として、情報セキュリティ委員会を設置
　個人情報が漏洩した場合の社内ルール策定
　個人情報の取り扱いについて、定期的な監査の実施

(2)人的安全管理措置
　個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施

(3)物理的安全管理措置
　入退室管理システムの設置
　個人情報が記載された書類を施錠できるキャビネットに保管
　個人情報が記録された電子媒体を社外に持ち出す際の社内ルールの策定
　不要になった個人情報が記載された書類、電子媒体の廃棄は復元不可能な方法により行う

（４）技術的安全管理措置
　個人情報へのアクセス者の識別、認証
　セキュリティ対策ソフトウェアの導入
　SSLの使用

 

７．個人情報に関する苦情およびお問合せ窓口

　お客様ご自身の個人情報についてのお問合せや苦情は、下記までご連絡ください。

〒060-0807　北海道札幌市北区北7条西1丁目1番2号　SE札幌ビル
中央コンピューターサービス株式会社　総務部総務課
電話　011-700-5588